إعداد المستودع والبيانات التاريخية رفع البيانات التاريخية للعروض الترويجية تدريب العروض الترويجية اختبار التنبؤات والتحقق منها تهيئة التكامل المستمر إعداد الطلب التلقائي وتشغيله لمجموعة تجريبية نشر الطلب التلقائي لجميع المجموعات الأخرى يعتمد الإطار الزمني للتنفيذ اعتماداً كبيراً على خصوصيات احتياجات العميل وحجم العمل المخطط له.
لذا، إذا كانت الوحدة الأساسية فقط هي المنفَّذة، يمكن إنجازها في غضون شهر، أما في حال توصيل جميع الوحدات الأخرى، فيُحسب التقدير التقريبي لوقت التنفيذ بشكل فردي لكل عميل.
يصف هذا الدليل التمهيدي جميع مراحل تنفيذ MySales في حال توصيل جميع الوحدات.
إذا وصّل العميل جزءاً فقط من الوحدات، ستختلف عملية التنفيذ فقط في وقت التنفيذ وعدد أقل من العمليات اللازمة. ستظل المنطق كما هي.
فيما يلي نستعرض بمزيد من التفصيل جميع مراحل عملية تنفيذ نظام MySales.
إعداد البيانات هو المرحلة الأولى والأكثر أهمية على الأرجح في عملية التنفيذ.
في هذه المرحلة، يُعدّ العميل جميع البيانات التاريخية اللازمة ويُجهّز الخادم وقاعدة البيانات ويزوّدهما لفريق تنفيذ MySales للتحقق منهما.
عادةً ما يُعدّ البيانات فريق تقنية المعلومات لدى العميل، وفقاً للمواصفات التي يوفرها MySales.
لهذا الغرض، يُنشأ مستودع بيانات في نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) الخاص بالعميل، حيث يُنشئ فريق التنفيذ بنية الجداول اللازمة.
يُخصَّص مورد مادي أو سحابي لنظام إدارة قواعد البيانات ويُخصَّص خادم مادي أو سحابي لتثبيت برنامج MySales.
تُحدَّد المتطلبات التقنية للخادم وقاعدة البيانات أثناء تنسيق المشروع وقد تختلف تبعاً للوحدات المثبتة وكمية البيانات (عدد تركيبات SKU/متجر).
بعد ذلك، يرفع فريق تقنية المعلومات الخاص بالعميل البيانات إلى قاعدة البيانات هذه وفقاً للمواصفات.
تُنزَّل البيانات من نظام العميل الحالي أو عدة أنظمة يُخزَّن فيها مثل هذه المعلومات.
كجزء من هذه المرحلة، تُعدّ البيانات التالية: دليل المنتجات ومجموعات المنتجات دليل المتاجر والمناطق تاريخ المبيعات بالحجم والقيمة والمخزون والواردات والشطب، أسبوعياً للسنوات الثلاث الأخيرة تاريخ المبيعات بالحجم والقيمة والمخزون والواردات والشطب، يومياً للسنة الأخيرة تاريخ أسعار التجزئة آخر أسعار الشراء، في حال التخطيط لاستخدام وظائف وحدة التسعير رموز الباركود للمنتجات، في حال التخطيط لاستخدام وظائف وحدة التسعير جميع معلومات إعداد البيانات اللازمة لهاتين الوحدتين مُقدَّمة في ملف MySales المُنشأ خصيصاً.
توجد فيه أوصاف لجميع الجداول التي يجب إنشاؤها في قاعدة البيانات المُعدَّة، ووصف تفصيلي لكل حقل، والتكرار اللازم لتحديث هذه البيانات، وكذلك طلبات لتحديث قاعدة البيانات المُنشأة لـ MySales لتبسيط عمل فريق تقنية المعلومات لدى العميل.
بما أن البيانات يجب تحديثها باستمرار، يُستحسن لفريق تقنية المعلومات الخاص بالعميل إعداد تحديثها التلقائي للجداول المحددة في الملف حتى في مرحلة رفع البيانات إلى قاعدة بيانات MySales.
لضمان أكثر تشغيل فعّال للنظام، نوصي برفع بيانات المبيعات للسنوات الثلاث الأخيرة.
يمكن العثور على ملف مواصفات إعداد البيانات عبر الرابط . يجب أن يتحقق فريق MySales من جميع البيانات المُعدَّة ويتحقق منها.
كجزء من هذه المرحلة، يُعدّ العميل البيانات التاريخية للعروض الترويجية للرفع إلى MySales.
يُوصى على الأقل برفع تاريخ العروض الترويجية للسنة الأخيرة، لكن 2-3 سنوات لا تزال أفضل.
يجب إعداد المعلومات التالية: تاريخ بدء العرض الترويجي وتاريخ انتهائه قائمة مواضع العرض الترويجي قائمة متاجر العرض الترويجي نوع العرض الترويجي (TPR - خفض مؤقت للسعر، MMK - خصم مُقدَّم عند الدفع) نوع الآلية للعروض الترويجية بنوع MMK (1+1=3، اشترِ 1 واحصل على خصم على الثاني، إلخ.) حجم الخصم لكامل العرض الترويجي بالنسبة المئوية، أو خصم فردي لكل منتج يُوصى أيضاً بالإشارة إلى سعر التجزئة العادي؛ ومع ذلك، إذا كان يمكن ملء هذه المعلومات تلقائياً بناءً على التاريخ، يمكن الإغفال عنها.
جميع المعلومات اللازمة لإعداد البيانات لوحدة العروض الترويجية مُقدَّمة في ملف MySales المُنشأ خصيصاً.
خلافاً للوحدة الأساسية، في حالة العروض الترويجية، يُعدّ العميل فقط البيانات التاريخية للعروض الترويجية بتنسيق ملف Excel.
يتولى فريق تنفيذ MySales إعداد قاعدة البيانات وتحميل بيانات العروض الترويجية اللازمة في النظام.
يمكن العثور على ملف مواصفات إعداد بيانات العروض الترويجية عبر الرابط .
بعد ملء جميع الجداول الموصوفة في الملف بالبيانات، يشرع فريق MySales في التحقق من البيانات المُستلَمة؛ وإذا وُجدت أخطاء، يُبلّغ فريق التنفيذ العميل بذلك ويطلب إصلاحها.
الهدف الرئيسي لهذه المرحلة هو تنفيذ إعدادات النظام الأكثر مثالية للتنبؤ بالعروض الترويجية، وكذلك إعادة حساب جميع العروض الترويجية في التاريخ وتدريب الخوارزمية للتنبؤ بنمو العروض الترويجية.
كقاعدة عامة، هذه العملية ذات طبيعة تكرارية تبدأ بعد تحميل جميع العروض الترويجية التاريخية في النظام: تعيين معاملات النظام للتنبؤ بالعروض الترويجية إعادة حساب جميع العروض الترويجية في التاريخ تدريب الخوارزمية اختبار التنبؤات وتحليل دقة تنبؤات العروض الترويجية تكرار التكرارات السابقة للحصول على نتائج تنبؤ أفضل للبدء في استخدام النظام، عادةً ما تكفي 3 تكرارات، لكن يمكن إجراء ضبط أكثر تفصيلاً ودقة لاحقاً.
اختبار التنبؤات والتحقق منها هو عملية تحسين مستمر. كجزء من المشروع، يُوصى دائماً باختبار التنبؤات العادية والترويجية على حد سواء.
يُوصى باختبار التنبؤات على مستوى SKU-جميع المتاجر-أسبوع، تقليلاً لكمية العمل التي تتضاعف إذا انتقلنا إلى مستوى SKU-متجر-أسبوع.
لأقصى قدر من الشفافية أثناء التنفيذ، نتحقق من جودة التنبؤات التي بناها عميلنا والتنبؤات المبنية باستخدام MySales.
بشكل عام، منهجية مقارنة التنبؤات هي كالتالي: يُعدّ العميل تنبؤاته على مستوى SKU-جميع المتاجر-أسبوع، للأسبوع القادم أو أكثر ويرفعها إلى ملف يبني MySales أيضاً تنبؤات لفترة زمنية مشابهة ويرفع تنبؤات بنفس المستوى إلى ملف يتبادل العميل وMySales أرشيفات محمية بكلمة مرور تحتوي على نتائج التنبؤات بمرور الوقت، تُفتح كلمات المرور ونحلل دقة التنبؤ بمقارنته بالمبيعات الفعلية هذه المرحلة بالغة الأهمية للتشغيل المستقر لـ MySales جنباً إلى جنب مع نظام العميل في المستقبل.
عند إعداد التكامل المستمر، تجدر الإشارة إلى مقطعين رئيسيين: التكامل للوحدة الأساسية التكامل للطلب التلقائي يشمل تكامل الوحدة الأساسية التحديث المنتظم وإضافة البيانات التالية: دليل المنتجات ومجموعات المنتجات دليل المتاجر والمناطق تاريخ المبيعات بالحجم والقيمة والمخزون والواردات والشطب، أسبوعياً للسنوات الثلاث الأخيرة تاريخ المبيعات بالحجم والقيمة والمخزون والواردات والشطب، يومياً للسنة الأخيرة تاريخ أسعار التجزئة آخر أسعار الشراء، في حال التخطيط لاستخدام وظائف وحدة التسعير رموز الباركود للمنتجات، في حال التخطيط لاستخدام وظائف وحدة التسعير يشمل تكامل الطلب التلقائي التحديثات المنتظمة وإضافة البيانات التالية: دليل الموردين والعقود مخزون العرض كميات التعبئة للمتاجر والمستودعات والحد الأدنى للطلب (ممكن كخيار نقل من MySales إلى نظام العميل وكذلك من نظام العميل إلى MySales) ربط مصادر الطلبات لكل تركيبة من SKU/متجر وSKU/مستودع مرتبطة بمورد وعقد آخر المخزون للمتجر والمستودع وصول المنتجات بموجب الطلبات من المتاجر والمستودعات بعد إتمام جميع الخطوات السابقة، تتمثل الخطوة التالية في تهيئة المخططات للمجموعة التجريبية من المنتجات وطلبها باستخدام الطلب التلقائي لـ MySales.
من المهم أن يُنفَّذ الانتقال حصراً مجموعةً تلو الأخرى لجميع المتاجر، لا متجراً تلو الآخر لنطاق واسع من مجموعات المنتجات.
لأننا بحاجة إلى التحقق من معاملات الطلب، بما فيها كميات التعبئة والحد الأدنى لكميات الطلب ومخزون العرض وكذلك الروابط بالموردين والعقود.
لبدء طلب المجموعة الأولى باستخدام الطلب التلقائي لـ MySales، يجب أيضاً جدولة تشغيل معالجة الدُفعات لإعادة حساب الطلبات.
بعد إتمام هذه الخطوات، تحقق من صحة رفع الطلبات التلقائية من MySales إلى نظام العميل، وكذلك إذا أُرسلت عبر البريد الإلكتروني/EDI.
من المهم أيضاً التحقق من أن الواردات محمّلة بشكل صحيح في MySales.
في البداية، يُوصى بالتحقق من جميع الطلبات للمجموعة التجريبية، وإذا كانت هناك ملاحظات، ضبط معاملات المخططات.
من المهم أيضاً تحليل مخزون الأمان وإدارة معاملات مخزون الأمان على مستوى SKU-جميع المتاجر وإضافة بدائل للمواضع الجديدة والمتاجر الجديدة.
بعد اختبار المجموعة التجريبية بنجاح وضبط عملية الطلب التلقائي، كل ما تبقى هو توصيل المزيد والمزيد من المجموعات بالطلب التلقائي لـ MySales.
للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى إعداد مخططات جديدة والتحقق من الطلبات المُنشأة لأول مرة، من أجل ضبط معاملات المخططات ومعاملات مخزون الأمان.
ولا تنسَ أيضاً الإشارة إلى البدائل للمتاجر والمنتجات الجديدة.