Pregătirea depozitului și a datelor istorice Încărcarea datelor istorice de promo Antrenarea pentru promo Testarea și verificarea prognozelor Configurarea integrării continue Configurarea și rularea comenzii automate pentru un grup pilot Extinderea comenzii automate la toate celelalte grupuri Intervalul de timp pentru implementare depinde foarte mult de specificul nevoilor clientului și de volumul de muncă planificat.
Astfel, dacă este implementat doar modulul de bază, acesta poate fi realizat într-o lună, dar dacă conectați toate celelalte module, estimarea aproximativă a timpului de implementare se calculează individual pentru fiecare client.
Acest manual introductiv descrie toate etapele implementării MySales dacă toate modulele sunt conectate.
Dacă clientul conectează doar o parte din module, procesul de implementare va diferi numai în timp de execuție și prin operații mai puțin necesare.
Logica va rămâne aceeași. Mai jos sunt analizate în detaliu toate etapele procesului de implementare a sistemului MySales.
Pregătirea datelor este prima și probabil cea mai importantă etapă din procesul de implementare.
În această etapă, clientul pregătește toate datele istorice necesare, pregătește serverul și baza de date și le pune la dispoziția echipei de implementare MySales pentru validare.
De obicei, datele sunt pregătite de echipa IT a clientului, conform specificației furnizate de MySales.
Pentru aceasta, se creează un depozit de date în SGBD-ul clientului, unde echipa de implementare creează structura de tabele necesară.
Se alocă resurse hardware/cloud pentru SGBD și un server hardware/cloud pentru instalarea software-ului MySales.
Cerințele tehnice pentru server și baza de date sunt determinate în timpul coordonării proiectului și pot diferi în funcție de modulele instalate și de cantitatea de date (numărul de combinații SKU/magazin).
Ulterior, echipa IT a clientului încarcă datele în această bază de date conform specificației.
Datele sunt descărcate din sistemul existent al clientului sau din mai multe sisteme unde sunt stocate astfel de informații.
În cadrul acestei faze, sunt pregătite următoarele date: Catalogul de produse și grupuri de produse Catalogul de magazine și regiuni Istoricul vânzărilor în volum și valoare, stocuri, intrări și casări, pe săptămână pentru ultimii 3 ani Istoricul vânzărilor în volum și valoare, stocuri, intrări și casări, pe zi pentru ultimul an Istoricul prețurilor de vânzare cu amănuntul Ultimele prețuri de achiziție, dacă intenționați să utilizați funcționalitatea modulului de prețuri Codurile de bare ale produselor, dacă intenționați să utilizați funcționalitatea modulului de prețuri Toate informațiile necesare pentru pregătirea datelor pentru aceste două module sunt furnizate într-un fișier MySales creat special.
Există descrieri ale tuturor tabelelor care trebuie create în baza de date pregătită, o descriere detaliată a fiecărui câmp, frecvența necesară pentru actualizarea acestor date, precum și solicitări pentru actualizarea bazei de date create pentru MySales, pentru a simplifica munca echipei IT a clientului.
Deoarece datele trebuie actualizate continuu, este recomandabil ca echipa IT a clientului să configureze actualizarea lor automată pentru tabelele specificate în fișier deja în etapa de încărcare a datelor în baza de date MySales.
Pentru cea mai eficientă funcționare a sistemului, recomandăm încărcarea datelor de vânzări pentru ultimii trei ani.
Fișierul de specificații pentru pregătirea datelor poate fi găsit la link .
Toate datele pregătite trebuie testate și validate de echipa MySales.
În cadrul acestei faze, clientul pregătește datele istorice de promo pentru încărcare în MySales.
Cel puțin, se recomandă încărcarea istoricului de promo pentru ultimul an, dar 2-3 ani este preferabil.
Trebuie pregătite următoarele informații: Data de început și data de sfârșit a promoției Lista pozițiilor promoționale Lista magazinelor promoționale Tipul promoției (TPR — reducere temporară de preț, MMK — reducere acordată la casă) Tipul mecanicii pentru promoțiile de tip MMK (1+1=3, cumpărați 1 și obțineți reducere la al doilea etc.) Mărimea reducerii pentru întreaga promoție ca procent, sau o reducere individuală pentru fiecare articol De asemenea, se recomandă indicarea prețului de vânzare cu amănuntul obișnuit; cu toate acestea, dacă aceste informații pot fi completate automat pe baza istoricului, acestea pot fi omise.
Toate informațiile necesare privind pregătirea datelor pentru modulul Promo sunt furnizate într-un fișier MySales creat special.
Spre deosebire de modulul de bază, în cazul promoțiilor, clientul pregătește numai datele istorice de promo în format fișier Excel.
Configurarea bazei de date și încărcarea datelor promoționale necesare în sistem sunt efectuate de echipa de implementare MySales.
Fișierul de specificații pentru pregătirea datelor de promo poate fi găsit la link .
După completarea tuturor tabelelor descrise în fișier cu date, echipa MySales procedează la verificarea datelor primite; dacă sunt găsite erori, echipa de implementare informează clientul și îl solicită să le corecteze.
Obiectivul principal al acestei etape este de a realiza setările optime ale sistemului pentru prognozarea promoțiilor, precum și recalcularea tuturor promoțiilor din istoric și antrenarea algoritmului de predicție a creșterii promoționale.
De regulă, acest proces are caracter iterativ și începe după ce toate promoțiile istorice sunt încărcate în sistem: Setarea parametrilor de sistem pentru prognozarea promoțiilor Recalcularea tuturor promoțiilor din istoric Antrenarea algoritmului Testarea prognozelor și analizarea acurateței prognozelor de promo Repetarea iterațiilor anterioare pentru rezultate mai bune de prognoză Pentru a începe utilizarea sistemului, de obicei 3 iterații sunt suficiente; cu toate acestea, reglajele mai detaliate și fine pot fi efectuate ulterior.
Testarea și verificarea prognozelor este un proces de îmbunătățire continuă.
În cadrul proiectului, se recomandă întotdeauna testarea atât a prognozelor obișnuite, cât și a celor promoționale.
Se recomandă testarea prognozelor la nivelul SKU-toate magazinele-săptămâna, pentru a reduce cantitatea de muncă care crește de mai multe ori dacă coborâți la nivelul SKU-magazin-săptămână.
Pentru o transparență maximă în timpul implementării, verificăm calitatea prognozelor construite de clientul nostru și a prognozelor construite cu MySales.
În general, metodologia de comparare a prognozelor este următoarea: Clientul își pregătește prognozele la nivelul SKU-toate magazinele-săptămâna, pentru săptămâna viitoare sau mai mult, și le încarcă într-un fișier MySales construiește, de asemenea, prognoze pentru o perioadă similară de timp și încarcă prognozele de același nivel într-un fișier Clientul și MySales fac schimb de arhive protejate prin parolă care conțin rezultatele prognozelor În timp, parolele sunt deschise și analizăm acuratețea prognozei comparând-o cu vânzările reale Această etapă este foarte importantă pentru funcționarea stabilă a MySales în conjuncție cu sistemul clientului în viitor.
La configurarea integrării continue, merită evidențiate 2 blocuri principale: Integrare pentru modulul de bază Integrare pentru comanda automată Integrarea modulului de bază include actualizarea și adăugarea regulată a următoarelor date: Catalogul de produse și grupuri de produse Catalogul de magazine și regiuni Istoricul vânzărilor în volum și valoare, stocuri, intrări și casări, pe săptămână pentru ultimii 3 ani Istoricul vânzărilor în volum și valoare, stocuri, intrări și casări, pe zi pentru ultimul an Istoricul prețurilor de vânzare cu amănuntul Ultimele prețuri de achiziție, dacă intenționați să utilizați funcționalitatea modulului de prețuri Codurile de bare ale produselor, dacă intenționați să utilizați funcționalitatea modulului de prețuri Integrarea comenzii automate include actualizări și adăugări regulate ale următoarelor date: Catalogul de furnizori și contracte Stocul de prezentare Cantitățile de pachete pentru magazine și depozite, comanda minimă (posibilă atât ca opțiune de transfer din MySales în sistemul clientului, cât și din sistemul clientului în MySales) Legăturile surselor de comandă pentru fiecare combinație de SKU/magazin și SKU/depozit legate de furnizor și contract Ultimele stocuri pentru magazin și depozit Intrările de produse pe comenzile din magazine și depozite După finalizarea tuturor pașilor anteriori, pasul următor este configurarea diagramelor pentru grupul pilot de produse și comandarea acestora folosind comanda automată MySales.
Este important ca tranziția să fie efectuată grup cu grup pentru toate magazinele, și nu magazin după magazin pentru o gamă largă de grupuri de produse.
Deoarece trebuie să verificăm parametrii comenzii, inclusiv cantitățile de pachete, cantitățile minime de comandă, stocul de prezentare, precum și legăturile cu furnizorii/contractele.
Pentru a începe comandarea primului grup folosind comanda automată MySales, trebuie să programați, de asemenea, lansarea procesării în loturi pentru recalcularea comenzilor.
După finalizarea acestor pași, trebuie să verificați corectitudinea încărcării automate a comenzilor din MySales în sistemul clientului, precum și dacă acestea au fost trimise prin email/EDI.
De asemenea, este important să verificați că intrările sunt încărcate corect în MySales.
La început, se recomandă verificarea tuturor comenzilor pentru grupul pilot și, dacă există remarci, ajustarea parametrilor diagramelor.
Este, de asemenea, important să analizați stocul de siguranță și să gestionați coeficienții stocului de siguranță la nivelul SKU-toate magazinele și să adăugați analogi pentru pozițiile noi și magazinele noi.
După ce grupul pilot a fost testat cu succes și procesul de comandă automată a fost optimizat, tot ce rămâne este să conectați din ce în ce mai multe grupuri la comanda automată MySales.
Pentru aceasta, trebuie doar să configurați diagrame noi și să verificați comenzile create pentru prima dată, pentru a ajusta parametrii diagramelor și coeficienții stocului de siguranță.
Și, de asemenea, nu uitați să indicați analogi pentru magazinele/produsele noi.